Centrum Edukacji Obywatelskiej poszukuje Specjalistki/Specjalisty ds. miękkiego HR.
Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej poszukuje osoby, która od stycznia 2026 r. dołączy do zespołu, wspierając rozwój organizacyjny jako specjalistka/specjalista ds. miękkiego HR i komunikacji wewnętrznej. Osoba na tym stanowisku odegra ważną rolę w profesjonalizacji działań HR-owych i budowaniu spójnej, zaangażowanej kultury organizacyjnej. Informacje na temat naszych działań można znaleźć na stronie: https://ceo.org.pl/.
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście (z możliwością pracy hybrydowej)
Wynagrodzenie: 7000–8500 zł brutto (pełen etat)
Forma współpracy: umowa o pracę, umowa zlecenie, B2B
Wymiar czasu pracy: 0,5 – 1 etat (w zależności od zakresu obowiązków)
Główne zadania:
W zakresie miękkiego HR:
- standaryzacja i porządkowanie procesów HR (m.in. w zakresie rekrutacji, onboardingu, reboardingu, offboardingu);
- wsparcie szefów i szefowych działów w procesach rekrutacji i rozwoju pracowników;
- współpraca z działami wsparcia w zakresie podstawowych procesów kadrowych oraz
- projektów strategicznych z obszaru HR;
- tworzenie narzędzi HR, rozwijanie systemu szkoleń i prowadzenie szkoleń wewnętrznych dla kadry zarządzającej;
- budowanie profili kompetencyjnych oraz ścieżek rozwoju zawodowego w organizacji;
- projektowanie rozwiązań motywacyjnych i systemów retencji pracowników;
- doradztwo w sytuacjach trudnych i wspieranie kultury informacji zwrotnej;
- współtworzenie strategii HR wspierającej cele CEO oraz prowadzenie projektów strategicznych w tym obszarze.
W zakresie komunikacji wewnętrznej:
- projektowanie i wdrażanie kanałów wewnętrznej komunikacji;
- organizacja wydarzeń integracyjnych i motywacyjnych dla zespołu;
- moderowanie przestrzeni dialogu i zbierania opinii pracowników (m.in. kierowanie procesem corocznego badania satysfakcji i zaangażowania pracowników);
- wspieranie spójności komunikacji między działami, identyfikowanie luk informacyjnych;
- promowanie wartości organizacyjnych i działań wspierających kulturę współpracy;
- współpraca z zespołami w zakresie komunikacji zmian i wdrażanych rozwiązań.
Szukamy osoby, która:
- ma co najmniej 3 lata doświadczenia w obszarze miękkiego HR oraz komunikacji wewnętrznej (dodatkowym atutem będą ukończone kursy lub studia podyplomowe z zakresu HR, komunikacji wewnętrznej lub facylitacji procesów grupowych);
- posiada podstawową wiedzę o procesach kadrowo-płacowych w organizacjach pozarządowych;
- potrafi łączyć myślenie strategiczne z operacyjnym działaniem – od codziennych procesów HR po współtworzenie długofalowych rozwiązań organizacyjnych;
- zna dobre praktyki HR i komunikacji w dużych organizacjach, w tym opierających się na pracy projektowej;
- swobodnie pisze krótkie, angażujące teksty (komunikaty, newslettery, zaproszenia);
- potrafi organizować wydarzenia i moderować spotkania z zespołem;
- ma wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne i umiejętność budowania relacji;
- zna narzędzia komunikacji online i zarządzania projektami (m.in. Google Workspace, Canva, Zoom);
- utożsamia się z misją organizacji i chce pracować na rzecz pozytywnej zmiany społecznej;
- (mile widziane) na poziomie komunikatywnym zna język angielski oraz ma doświadczenie we współpracy ze szkołami lub organizacjami pozarządowymi.
Oferujemy:
- w zależności od doświadczenia – wynagrodzenie w zakresie 7000-8500 zł brutto;
- zatrudnienie na umowę o pracę, umowę zlecenie lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej na okres minimum roku po 3-miesięcznym okresie próbnym;
- pracę w wymiarze 0,5 -1 etatu w zależności od ostatecznego zakresu obowiązków;
- dodatki pozapłacowe (dofinansowanie pakietu medycznego, ubezpieczenia, karty sportowej, okularów korekcyjnych);
- pracę w organizacji non profit o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań;
- możliwość realnego wpływu na rozwój kultury organizacyjnej i dobrostan zespołu;
- otwartą, współpracującą atmosferę w zespole i przestrzeń do własnej inicjatywy;
- zatrudnienie w siedzibie CEO w Śródmieściu Warszawy, z możliwością wykonywania części zadań w systemie pracy zdalnej.
Przebieg rekrutacji:
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV wraz z listem motywacyjnym na adres: praca
[at]ceo.org.pl do 7 grudnia br. W tytule maila proszę wpisać „Praca – HR i komunikacja
wewnętrzna CEO”. Aplikacje będą rozpatrywane na bieżąco. Wybrane osoby zaprosimy na
rozmowy kwalifikacyjne. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami.
W CV prosimy przesyłać wyłącznie następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, adres do
korespondencji, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, wykształcenie/kursy/szkolenia,
przebieg dotychczasowego zatrudnienia, inne ważne dla potrzeb rekrutacji – wskazane przez
osobę zgłaszającą kandydaturę.
W liście motywacyjnym prosimy o szczególne zwrócenie uwagi na te elementy Pani/Pana
dotychczasowego doświadczenia, które odpowiadają na przedstawione w ogłoszeniu wymagania. Jeśli są Państwo zainteresowani tym, by nadesłane dokumenty aplikacyjne zachować na kolejne rekrutacje, prosimy o odesłanie w treści CV lub maila następującej zgody: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl, tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO rekrutacji w przyszłości. Zapoznałem/zapoznałam się z prawem do cofnięcia tej zgody w każdym momencie”.
Centrum Edukacji Obywatelskiej
Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia
wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego.
Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym
ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
