Koordynator/Koordynatorka programu edukacyjnego

Opis stanowiska

Szukamy osoby, która poprowadzi koordynację programu „Żyję zdrowo”, wspierającego szkoły w budowaniu zdrowych nawyków i dobrostanu młodych ludzi. To rola dla kogoś, kto nie tylko sprawnie organizuje wydarzenia edukacyjne i dba o szczegóły logistyczne, ale też potrafi czuwać nad wysokim poziomem merytorycznym działań oraz – we współpracy z ekspertkami, nauczycielami i partnerami – sprawić, by program był inspirujący i wartościowy dla uczestników.

Na czym będą polegały zadania?

Twoje zadania:

• Tworzenie harmonogramów i planów działań, czuwanie nad ich realizacją.
• Monitorowanie postępów i wskaźników programu, dbanie o osiąganie celów.
• Koordynacja pracy zespołu programu – wspieranie, pilotowanie i opiekowanie się procesem pracy innych osób.

• Stała współpraca z podwykonawcami, trenerkami, ekspertkami i partnerami zewnętrznymi.
• Prowadzenie komunikacji z partnerem programu i dbanie o spójność działań.
• Nadzór nad jakością merytoryczną działań i materiałów.
• Czuwanie nad budżetem programu i rozliczeniami z podwykonawcami, ekspertkami i partnerami.

• Organizacja i koordynacja wydarzeń edukacyjnych, m.in. „Tygodnia dla zdrowia” (wydarzenie hybrydowe) i „Festiwalu dla zdrowia” (wydarzenie finałowe).
• Organizacja szkoleń stacjonarnych, webinarów i innych działań edukacyjnych.
• Wsparcie logistyczne wydarzeń (rekrutacje, rezerwacje sal, obsługa techniczna online).

• Monitorowanie jakości realizacji programu i prowadzenie procesów ewaluacji.
• Współtworzenie wniosków i rekomendacji na kolejne edycje.

Kogo szukamy?
Osoby, która:

• posiada doświadczenie w koordynacji programów edukacyjnych i wydarzeń (np. edukacyjnych, kulturalnych, społecznych), także w środowisku hybrydowym i online,
• potrafi prowadzić zespół projektowy i zarządzać ludźmi, motywując i wspierając ich w realizacji celów,
• sprawnie organizuje i planuje pracę, potrafi prowadzić kilka działań jednocześnie, a przy tym dba o szczegóły i jakość,
• jest komunikatywna i potrafi współpracować z różnymi grupami (szkoły, trenerzy, partnerzy), budując dobre relacje i atmosferę współpracy,
• dobrze czuje się w pracy projektowej i lubi, kiedy „dużo się dzieje”,
• jest odpowiedzialna, uważna i nastawiona na rozwiązywanie problemów, nie boi się podejmować decyzji i działać samodzielnie,
• zna podstawowe narzędzia do organizacji wydarzeń online (Zoom, Teams, inne) oraz potrafi sprawnie poruszać się w dokumentach online (np. Google Workspace, Trello, Asana),
• potrafi monitorować wskaźniki i pracować na celach – doświadczenie w ewaluacji i raportowaniu będzie dużym plusem,
• mile widziane: doświadczenie w edukacji lub sektorze NGO, wiedza z obszaru zdrowia, psychologii lub rozwoju osobistego, a także angielski na poziomie komunikatywnym. 

Co oferujemy?

• pracę w jednej z największych organizacji edukacyjnych w Polsce,
• możliwość prowadzenia dużego programu edukacyjnego o zasięgu ogólnopolskim,
• realny wpływ na rozwój nowego programu, jak też rozwój całego działu i obszaru “Wzmacniaj odporność”,
• pracę w zespole, który wspiera się i inspiruje,
• elastyczne formy zatrudnienia i możliwość częściowej pracy zdalnej,
• dodatki pozapłacowe (np. dofinansowanie pakietu medycznego).
  

Warunki zatrudnienia:

• wymiar etatu: 1 etat
• wynagrodzenie: 7500 – 8000 zł brutto (w zależności od doświadczenia),
• miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście (możliwość częściowej pracy zdalnej),
• forma zatrudnienia: umowa o pracę / zlecenie / B2B,
• start: październik 2025.

Jak aplikować?

Wyślij swoje CV do 28.09.2025 r. na adres: praca@ceo.org.pl

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez CEO dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Jednocześnie prosimy mieć na uwadze, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. 

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe przekazane w nadesłanych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO – administratora danych), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl, tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO aktualnej rekrutacji, a w wypadku wyrażenia na to zgody – na prowadzenie rekrutacji w przyszłości.

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby AKTUALNEJ rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (ART. 6 ust.1 lit. C RODO), weryfikacja kwalifikacji i ustalenie warunków dalszej współpracy (ART. 6 ust.1 lit. F RODO).

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby PRZYSZŁYCH rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (ART. 6 ust.1 lit. A RODO). Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w procesie rekrutacji. Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie na adres: dane.osobowe@ceo.org.pl. 

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgodyprzed jej wycofaniem. Dane przetwarzane w oparciu o ART. 6 ust.1 lit. B, C, F RODO przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji.

Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania. Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).

Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do CEO CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie.