Specjalista/specjalistka ds. umów i wynagrodzeń

Fundacja Centrum Edukacji Obywatelskiej pilnie poszukuje osoby na stanowisko specjalisty/specjalistki ds. umów i wynagrodzeń

Główne wymagania:

  • znajomość zasad naliczania wynagrodzeń etatowych i od umów cywilnoprawnych z osobami fizycznymi,
  • znajomość prawa pracy,
  • praktyczna znajomość przepisów podatkowych oraz przepisów i rozliczeń z ZUS,
  • dobra znajomość programu Sage Kadry i Płace oraz Płatnika,
  • znajomość programu MS Excel w stopniu zaawansowanym,
  • dobra organizacja pracy,
  • dokładność, rzetelność, terminowość,
  • umiejętność współpracy z wieloma osobami,
  • doświadczenie na podobnym stanowisku.

Do obowiązków osoby należeć będzie:

  • wystawianie umów cywilnoprawnych dla współpracowników,
  • pomoc w przygotowywaniu listy płac,
  • naliczanie składek ZUS i PDOF zgodnie ze statusem osoby,
  • obsługa programu Sage Kadry i Płace,
  • pomoc w prowadzeniu rozliczeń z ZUS,
  • przygotowywanie paczek płacowych (do przelewów bankowych i ksiąg) wraz z pochodnymi od wynagrodzeń z programu kadrowego,
  • weryfikacja danych w programie kadrowym na podstawie informacji i zapisów otrzymanych z księgowości,
  • współpraca z osobami z działów administracji (księgowość, finanse) i z osobami z działów programowych.

Oferujemy:

  • Pracę w organizacji non profit o wieloletnim doświadczeniu, stabilnej i ugruntowanej pozycji w oświacie i ogólnopolskim zasięgu prowadzonych działań.
  • Pracę w siedzibie CEO w śródmieściu Warszawy.
  • Czas pracy, między 0,5 a pełnym etatem.
  • Zatrudnienie lub inną preferowaną przez osobę zainteresowaną formę współpracy - od maja 2021 r.
  • Współpracę z aktywnym, twórczym zespołem, specjalistami i ekspertami edukacyjnymi.
  • Przyjazne środowisko pracy i możliwość osiągania celów, zbieżnych z celami organizacji, w zgranym zespole.
  • Dofinansowanie ubezpieczenia na życie.

W nadsyłanych zgłoszeniach prosimy przesyłać wyłącznie następujące dane:

  • imię (imiona) i nazwisko
  • data urodzenia
  • dane kontaktowe: (adres do korespondencji lub adres poczty elektronicznej lub numer telefonu)
  • wykształcenie
  • kursy/szkolenia, inne kwalifikacje zawodowe
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia
  • inne ważne dla potrzeb rekrutacji – wskazane przez osobę zgłaszającą kandydaturę.

Osoby zainteresowane prosimy o nadsyłanie zgłoszeń na adres mailowy praca1@ceo.org.pl w terminie do 31 maja 2021 r. roku  i dołączenie listu motywacyjnego.

W tytule maila prosimy wpisać: specjalista/specjalistka ds. umów i wynagrodzeń.

 

Rekrutacja jest prowadzona wieloetapowo. O szczegółach poinformujemy osoby zakwalifikowane do kolejnego etapu. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu wyłącznie z wybranymi osobami. Ewentualne pytania prosimy zadawać na podany wyżej adres e-mailowy.

 

Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO) jest niezależną instytucją edukacyjną. Upowszechnia wiedzę, umiejętności i postawy potrzebne w budowaniu społeczeństwa obywatelskiego. Wprowadza do szkół programy, które podnoszą efektywność kształcenia, pomagają młodym ludziom rozumieć świat, rozwijają krytyczne myślenie, wiarę we własne możliwości, zachęcają do angażowania się w życie publiczne oraz działania na rzecz innych.

 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób kandydujących do pracy w CEO

Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe przekazane w nadesłanych dokumentach rekrutacyjnych będą przetwarzane przez Fundację Centrum Edukacji Obywatelskiej (CEO – administratora danych), z siedzibą w Warszawie przy ul. Noakowskiego 10, e-mail: dane.osobowe@ceo.org.pl, tel. 22 875 85 40 w celu prowadzenia przez CEO aktualnej rekrutacji, a w wypadku wyrażenia na to zgody – na prowadzenie rekrutacji w przyszłości.

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby AKTUALNEJ rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest dążenie do zawarcia umowy (ART. 6 ust.1 lit. B RODO), wypełnienie obowiązków prawnych wynikających z Kodeksu Pracy (ART. 6 ust.1 lit. C RODO), weryfikacja kwalifikacji i ustalenie warunków dalszej współpracy (ART. 6 ust.1 lit. F RODO).

W wypadku przetwarzania danych na potrzeby PRZYSZŁYCH rekrutacji, podstawą przetwarzania danych osobowych jest Pani/Pana zgoda (ART. 6 ust.1 lit. A RODO).

Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji jest konieczne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty złożonej w procesie rekrutacji.

Dane mogą być powierzane do przetwarzania podmiotom, które świadczą na rzecz CEO usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, z zastrzeżeniem, że te podmioty nie nabywają prawa do samodzielnego przetwarzania tych danych, a jedynie do wykonywania poleceń CEO w tym zakresie.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wycofania zgody w dowolnym momencie. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mailową zawierającą stosowne żądanie na adres: dane.osobowe@ceo.org.pl.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Dane przetwarzane w oparciu o ART. 6 ust.1 lit. B, C, F RODO przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji

Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo przenoszenia danych. Dopuszczalność korzystania z poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej konkretnego przetwarzania.

Ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO)”.

 

Jednocześnie informujemy, że dokumenty aplikacyjne złożone poza ogłoszonymi procesami rekrutacji będą niezwłocznie niszczone, a dane osobowe w nich zawarte nie będą przetwarzane. Administrator zastrzega jednak, że przesłanie do CEO CV poza ogłoszonymi procesami rekrutacji może w niektórych przypadkach zostać potraktowane jako Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych - świadome i jednoznaczne okazanie woli w formie wyraźnego działania potwierdzającego. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną podmiot danych może wycofać w każdym momencie.