Poszukujemy osoby, która od października 2024 r. dołączy do działu Szkoła ucząca się na stanowisko koordynatorki lub koordynatora ds. szkoleń. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynowanie działalności programowej działu dotyczącą organizacji i procesu sprzedaży warsztatów dla szkół.
Na czym będą polegały zadania?
Zakres obowiązków obejmuje działania związane z organizacją warsztatów zgodnie z przyjętymi standardami i procedurami Centrum Edukacji Obywatelskiej, w tym:
- Organizacja warsztatów od momentu złożenia zamówienia po działania ewaluacyjne, czyli: kontakt z dyrektorami szkół zamawiającymi szkolenia, kontakt z trenerami, systematyczne dokumentowanie zamówień w tabeli Excel, zamawianie umów dla trenerów, zamawianie faktur dla szkół, archiwizacja dokumentacji szkoleniowej (raportów, list obecności, ankiet ewaluacyjnych) w formie elektronicznej i papierowej.
- Działania sprzedażowe: kontakt z klientami (szkołami, nauczycielami, dyrektorami) i dbanie o wysoki poziom ich obsługi, doradztwo w zakresie dostosowania oferty szkoleniowej CEO do potrzeb klientów.
- Bieżąca aktualizacja narzędzi do procesu sprzedaży szkoleń: aktualizacja materiałów warsztatowych, dzienników, list obecności, ankiet ewaluacyjnych, kalkulatorów ewaluacji, formularzy zamówień, formatów zaświadczeń, komunikacja z działem narzędzi internetowych.
- Rozwój oferty szkoleń: opracowywanie wyników ankiet ewaluacyjnych i sporządzanie raportu rocznego wraz z wnioskami i rekomendacjami na kolejny rok, aktualizacja treści na platformie dla trenerów w zakładce „Warsztaty”, aktualizacja tematów i treści na stronie internetowej, monitorowanie i analiza działań konkurencji.
Wymagania:
- Organizacja pracy: samodzielność i bardzo dobra organizacja własnej pracy, umiejętność zarządzania równoległymi procesami.
- Doświadczenie sprzedażowe: doświadczenie w sprzedaży usług szkoleniowych lub podobnych usług, znajomość narzędzi marketingowych.
- Doświadczenie w organizacji szkoleń/wydarzeń,
- Komunikatywność: gotowość do bezpośrednich kontaktów z klientami oraz umiejętność nawiązywania i utrzymywania relacji.
- Bardzo dobra znajomość i obsługa programu Excel.
Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość kontekstu współpracy ze szkołami i rynku edukacyjnego.
- Zrozumienie specyfiki NGO.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę, umowę zlecenie lub w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej w wymiarze pełnego etatu.
- Możliwość zatrudnienia po 3-miesięcznym okresie próbnym.
- Wynagrodzenie w wysokości 7000-7500 zł brutto za pełen etat, w zależności od doświadczenia.
